یادداشت در بسته‌های PR

ارسال بسته‌های PR روشی عالی برای تبلیغ برند و برانگیختن مشتریان بالقوه با مثال‌های عرضه شده است. برای بعضی‌ها،که این اولین تعامل‌شان با شماست. بسته‌ها باید بسیار تاثیرگذار باشند و یادداشتی دقیق همراه با آنها ارسال شود. اولین تاثیرات گام‌های سازنده مشتری وفادار و تصویر هوشمندانه برند است. در این قسمت ایده‌هایی برای نوشتن یادداشت در بسته‌های PR را به شما خواهم داد.

 

چرا باید بسته‌های PR حاوی یادداشت باشند

بهمراه داشتن یادداشت در بسته های PR کمک می کند ارتباطی خاطره انگیز با افراد علاقمند به محصولات ایجاد شود.

  • شما را برجسته می سازد. به دریافت کننده نشان دهید چقدر برایش ارزش قائل هستید و تجربه او برایتان مهم است.
  • ایجاد روابط طولانی مدت. اگر بسته PR صمیمانه و واقعی باشد، به دنبال دریافت مجدد آن و برقراری روابط بیشتر با عضویت در میان طرفداران برند خواهد بود.
  • نظرات و بازبینی محصول. می‌توانید از دریافت کنندگان بخواهید بازخورد صادقانه شان را مطرح کنند. بدین ترتیب در برای گفتگو باز می شود و از نظرات ارزشمند رایگان بهره‌مند خواهید شد.

در یادداشت چه مطالبی باید عنوان شود

در اینجا اجزای اصلی پیام را مطرح می کنیم. نباید زیاد رسمی باشد بلکه باید شفاف باشد. نوشتن آنها با دست احساس خلاقیت بیشتری بوجود می آورد. این ترفندها را بخاطر داشته باشید:

  • تجربه را شخصی کنید

یادداشت باید صمیمانه و دعوت کننده باشد، دریافت کننده باید نسبت به امتحان محصولی که برایش فرستاده‌اید، هیجان زده باشد. آنها را با نام خطاب کنید، با دست بنویسید و از لوازم التحریر برند استفاده کنید تا یادداشت بهتری بنویسید.

  • درباره محصول اطلاعات دهید

فکر نکنید آنها همه چیز را درباره محصول ارسالی شما می‌دانند. پس از اینکه برندتان را معرفی کردید، توضیح مختصری درباره محصول و عملکردش بگویید. برای مثال آمارهای مربوط به محصول یا موارد استفاده از آن. سپس یادداشت خود را بخوانید، آنها باید دقیقا بدانند چه چیزی برایشان ارسال شده، چگونه از آن استفاده کنند و هر اطلاعات مرتبط دیگری.

  • بازخورد یا پست اجتماعی بخواهید.

همیشه شما باید آغازگر گفتگو باشید. بازخورد و احساس‌شان درباره محصولات را بپرسید. سوالات مشابه دیگر را می‌توان در قالب پرسشنامه آنلاین مطرح کرد. حتی ممکن است از آنها بخواهید در صورتی که محصول را دوست دارند، یک پست در شبکه‌های اجتماعی بگذارند.

package-note-ideas

  • تمام کانال‌های ارتباطی خود را فهرست کنید.

تمام کانال‌های ارتباطی خود را برای پلتفرم‌های مختلف فهرست کنید. اگر چنین صفحاتی ندارید، تگ کردن اکانت‌های اشتباه در پست اجتماعی یا لینک اکانت‌های ساختگی روش جایگزین است! به علاوه بدین ترتیب هرگونه محتوای تولیدی توسط کاربر (UGC) به سادگی قابل پیگیری خواهد بود.

 

  • از آنها تشکر کنید.

بله، شما محصولات رایگان را برایشان فرستادید، اما باید احساس کنند زمانشان ارزشمند است. آنها مدت زمانی را برای شناخت محصول، برند و اهداف‌تان صرف خواهند کرد. یادداشت را با تشکر و قدردانی صمیمانه تمام کنید تا تاثیر پایدار داشته باشید و بیشتر از قبل پذیرای امتحان کردن محصولتان باشد.

 

ترفندهای حرفه‌ای

بخاطر داشته باشید داشتن یادداشت تشکر فقط به بسته های PR محدود نیست، نوشتن این یادداشت همراه با هر سفارش ایده بدی نیست. در کسب وکارهای کوچک بسیار مرسوم است و بار صمیمانه و عاطفی را افزایش می‌دهد.

مثال‌هایی از این یادداشت‌ها

یادداشت شرکت زیبایی لزوما شبیه به برند فناوری نیست. ما چند مثال بر اساس صنایع مختلف آماده کردیم که می‌توانید تشابه آنها را ببینید. می‌توانید از این مثال ها در نوشته های خود استفاده کنید.

زیبایی

سلام کریستین عزیز!

 

ما بسیار خوشحالیم که می‌توانیم نمونه‌ای از پالت سایه چشم پاییزی خود را برای شما ارسال کنیم. ۸ رنگدانه برای انتخاب دارد و ماندگاری آن تضمین می‌شود. دقیقاً مانند بقیه محصولات ما، به عنوان بخشی از تعهد پایدار ما نسبت به محیط زیست، بدون هیچ گونه آسیب زیست محیطی و اخلاقی ساخته شده است. می‌دانیم که شما برای محصولات زیبایی پاک ارزش قائل هستید و امیدواریم که این پالت اصلی در آرایش پاییز شما باشد!

خیلی دوست داریم از شما بشنویم و هرگونه اطلاعات یا بازخوردی را در اختیار ما قرار دهید. در صورت تمایل می توانید در اینستاگرام به ما پیام دهید یا حتی  ما را در پست مرتبط تگ کنید! می توانید ما را در[email protected] در اینستاگرام و توییتر پیدا کنید.

از اینکه ما را بررسی کردید متشکریم -شرکت Blue Bunny Beauty

 

سلام لینزا!

دیدیم ما را در یکی از آخرین کتاب‌های مد در Insta قرار داده اید! نحوه مدل دادن به بالای صفحه ما آنقدر منحصر به فرد بود که می‌خواستیم از خط تولید بعدی خود محصولی را برای شما ارسال کنیم تا به مجموعه شما اضافه شود.

خیلی دوست داریم ببینیم که چگونه لباس جدید را ست می کنید و در شبکه اجتماعی خود به نمایش می گذارید! اگر می توانید بلوز ما را در کمد لباس خود قرار دهید، در صورت تمایل به ما @ RecycledRunway در اینستاگرام ، توییتر یا TikTok پیام دهید و ما را نشان کنید

از شما برای ارسال چنین محتوای عالی اینستاگرام متشکریم! اما مارتینز ، مدیر عامل شرکت Recycled Runway

 

غذا

سلام کیسی!

چند نمونه از غلات فصلی جدیدمان را برایت ارسال می‌کنیم تا بتوانی در پاییز امسال آنها را در کابینت میان وعده هایت قرار دهی. در جعبه ارسالی، بسته علات سنتی، سس کدو حلوایی، دارچین و پرفروش‌ترین محصولمان کارامل نمکی وجود دارد. ما شما و مواد باکیفیت خانوادگی‌تان را می‌شناسیم، پس خیالتان راحت بسته ما حاوی هیچ ماده GMO نیست و کاملا ارگانیک است.

بسته ذرت بوداده ارسالی میان وعده‌ای برای یک مهمانی بزرگ یا تماشای فیلم طولانی است! حتما پس از امتحان کردم نظرتان را بگویید. حتما ما را در اینستاگرام به آدرس @KarasKettleCorn تگ کنید.

بخاطر فرصتی که به ما دادید تا اسنک مورد علاقه مان را در اختیارتان قرار دهیم ممنونیم- Kara’s Kettle Corn

 

فناوری

نیکول سلام!

تابستان به اخرین روزهای خود رسیده و این یعنی مدارس از رگ گردن هم نزدیک ترند. میدانیم دانش آموزان ابزارهای مختلفی برای گذراندن دوره های درسی خود دارند و به همین دلیل هدفون های پیشرفته Sonic را ارسال می کنیم. آنها بی سیم هستند و توانایی اتصال به بلوتوث را دارند و برای فصل مطالعات مدرسه بسیار مناسبند.

امیداوریم هدفون های ما در این ترم برایتان مفید باشد و دوست داریم نظرتان را در فیسبوک یا یوتیوب به ما بگویید. حتما اگر پست یا ویدئویی در اینباره منتشر کردید ما را به آدرس @sonicBoomAudio تگ کنید.

 

ممنون برای توجه تان

اولین تاثیرگذاری همیشه پایه اصلی وفادار ساختن مشتری است. بله یاداشت ها گام اضافه هستند اما در ایجاد محبوبیت برای برند بسیار موثرند. دریافت کننده‌های بسته PR خود را بخشی از تجربه بزرگتر می‌بینند و در نتیجه درباره کالا یا خدمات شما صحبت خواهند کرد.

1 دیدگاه برای “یادداشت در بسته‌های PR

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *